打印服务器如何正确设置？详细步骤与注意事项解析

打印服务器是将打印机与网络连接的核心设备或软件，允许多用户、多设备共享打印机资源，有效降低硬件采购成本，提升办公效率，无论是企业、学校还是小型工作室，合理设置打印服务器都能优化打印管理流程，以下从准备工作、具体设置步骤、维护与故障排查等方面详细介绍打印服务器的设置方法。

打印服务器设置前的准备工作

在开始设置前，需明确硬件需求、软件环境及网络规划，确保后续步骤顺利进行。
硬件需求：

• 打印机：支持有线（以太网）或无线网络连接的打印机最佳，若为USB接口打印机，需搭配支持USB共享的打印服务器硬件（如HP Jetdirect、D-Link DP系列）。
• 打印服务器设备：若使用电脑作为打印服务器，需确保该电脑24小时开机且配置稳定；若为专用硬件打印服务器，需支持TCP/IP协议并具备网络接口。
• 网络设备：路由器、交换机及网线，确保打印服务器与客户端设备处于同一局域网内（若需远程访问，需配置端口映射和DDNS）。

软件环境：

• 操作系统：若使用电脑作为服务器，Windows Server系列、Linux（如Ubuntu）或macOS均可，本文以Windows Server 2019为例。
• 驱动程序：打印机的官方驱动程序（需支持服务器系统版本）。
• 管理工具：Windows的“打印管理”工具、硬件打印服务器的网页管理界面、或第三方打印管理软件（如PaperCut）。

网络规划：

• 为打印服务器分配固定IP地址（避免DHCP动态分配导致连接中断），子网掩码、网关需与局域网其他设备一致。
• 确认网络防火墙是否开放打印相关端口（Windows打印服务默认使用TCP 9100端口，SMB共享使用445端口）。

打印服务器的具体设置步骤

根据打印服务器类型（电脑服务器、硬件服务器、云打印服务），设置流程略有差异,以下分场景说明。

（一）基于Windows Server的打印服务器设置（以共享USB打印机为例）

1. 连接打印机并安装驱动
   将USB打印机连接至运行Windows Server的电脑，通过“设备管理器”或“添加打印机向导”安装官方驱动，确保在服务器本地能正常打印测试页,验证驱动安装无误。

2. 启用打印服务角色
   打开“服务器管理器”，进入“添加角色和功能”，勾选“打印和文档服务”中的“打印服务器”角色,安装完成后重启服务器。

   

3. 共享打印机并设置权限

   • 进入“控制面板”→“设备和打印机”，右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”。
   • 切换到“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”，设置共享名（建议使用英文，避免客户端识别问题）。
   • 点击“权限”，添加需要使用打印机的用户或用户组（如“Authenticated Users”允许所有 authenticated用户访问，或单独指定“Domain Users”），设置打印权限（默认为“打印”，可根据需求添加“管理文档”权限）。

4. 配置客户端连接
   客户端电脑（同一局域网）打开“运行”（Win+R），输入“服务器IP地址”（如“192.168.1.100”），回车后即可看到共享的打印机，双击安装驱动即可使用，若客户端为Windows 10/11，也可通过“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机”→“添加打印机”自动搜索共享打印机。

（二）基于硬件打印服务器的设置（以HP Jetdirect为例）

1. 物理连接与初始化

   • 将打印服务器通过网线连接至路由器，USB打印机连接至打印服务器的USB接口。
   • 长按打印服务器背面的“复位”按钮10秒，恢复出厂设置（指示灯闪烁表示进入初始化模式）。

2. 网络配置（网页管理界面）

   • 确保电脑与打印服务器在同一局域网，打开浏览器，输入打印服务器默认IP地址（如HP Jetdirect默认为192.168.1.102），进入配置界面。
   • 在“网络设置”中配置IP地址、子网掩码、网关（建议设置为静态IP）,保存后重启打印服务器。

3. 添加打印机并启用共享

   • 在网页管理界面切换到“设备配置”→“打印机”，选择连接的打印机型号，安装对应固件和驱动。
   • 启用“LPD”或“TCP/IP Raw”协议（Windows客户端推荐Raw协议），设置打印机队列名称（如“HP_LaserJet”）。
   • 客户端连接方式：在“控制面板”→“打印机”→“添加打印机”中选择“添加网络打印机”，输入“打印服务器IP+队列名”（如“192.168.1.102HP_LaserJet”），或通过TCP/IP端口直接添加（端口IP为打印服务器IP）。

（三）不同类型打印服务器的优缺点对比

打印服务器的维护与故障排查

1. 日常维护

   

   • 固件/驱动更新：定期访问打印机或打印服务器官网，更新固件和驱动，修复漏洞并提升兼容性。
   • 日志监控：通过Windows“打印管理”工具或硬件打印服务器的日志页面，监控打印任务状态，及时发现卡纸、缺墨等问题。
   • 权限审计：定期检查共享打印机的权限列表，移除无关用户,避免资源滥用。

2. 常见故障排查

   • 打印机离线：检查网线连接、打印服务器IP是否冲突；在Windows服务器中运行“printbrm -r -f 备份文件”恢复打印服务，或重启打印服务（“服务”→“Print Spooler”）。
   • 客户端无法连接：确认防火墙是否开放445和9100端口；在客户端运行“ping 打印服务器IP”测试网络连通性；检查共享名是否正确（避免含特殊字符）。
   • 打印乱码/缺纸误报：重新安装打印机驱动（建议卸载后重启客户端再安装）；检查打印机设置中的“纸张大小”与实际纸张是否一致。

相关问答FAQs

Q1：如何确认打印服务器设置是否成功？
A：可通过以下方式验证：

1. 服务器端测试：在打印服务器电脑上打开“设备和打印机”，右键点击共享打印机，选择“打印测试页”，确认打印机正常输出。
2. 客户端连接测试：在客户端电脑添加共享打印机后，尝试打印一份文档（如TXT或PDF），观察是否能正常输出。
3. 网络连通性测试：在客户端CMD中输入“ping 打印服务器IP”，若能收到回复，说明网络基础连接正常；若无法ping通，检查IP配置和防火墙设置。

Q2：打印服务器连接失败，提示“0x0000011b”错误怎么办？
A：“0x0000011b”错误通常与SMB协议或权限相关，可通过以下步骤解决：

1. 更新系统补丁：在打印服务器和客户端电脑上安装Windows KB5005565补丁（修复SMBv3漏洞）。
2. 禁用SMBv1协议：在服务器和客户端打开“控制面板”→“程序”→“启用或关闭Windows功能”，取消勾选“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”。
3. 重启打印服务：在服务器“服务”中重启“Print Spooler”，并设置为“自动启动”。
4. 检查权限：确保客户端用户在打印服务器的“安全”组中拥有“打印”权限，或添加“Everyone”用户（临时测试用，正式环境需谨慎）。