邮箱收件服务器主机名是什么？

邮箱收件服务器主机名是邮件服务商提供的特定地址（如pop.example.com或imap.example.com），用于邮件客户端连接并下载接收到的邮件。

当您使用邮件客户端软件（如 Outlook、Thunderbird、Foxmail、手机自带的邮件应用等）来收取您的电子邮件，而不是通过网页登录邮箱时，您需要提供一些关键信息，其中最重要的一项就是收件服务器主机名。

• 收件服务器： 想象它是邮局里专门负责接收和存放您信件的部门，当有人给您寄信（发邮件），这封信首先会到达这个“收件部门”。
• 主机名： 就是这个“收件部门”在网络上的唯一地址，它通常看起来像一个网址，imap.example.com 或 pop.example.com，您需要在邮件客户端里正确填写这个地址,客户端才知道去哪里找您的邮件。

为什么它如此重要？

• 连接桥梁： 它是您的邮件客户端与您的邮箱服务提供商（如网易、腾讯、阿里云、Gmail等）的服务器建立连接的关键，没有正确的主机名，您的客户端就无法找到服务器,自然也就无法下载您的新邮件。
• 协议标识： 主机名通常也隐含或直接关联了邮件客户端用来收取邮件的协议，最常见的两种协议是：
  • IMAP (Internet Message Access Protocol): 推荐使用，它允许您在邮件客户端查看邮件，但邮件原件通常保留在服务器上，这意味着您可以在多个设备（电脑、手机、平板）上同步查看和管理邮件，删除或移动邮件会同步到服务器，主机名通常以 imap. 开头，如 imap.163.com。
  • POP3 (Post Office Protocol version 3): 较老的协议，它通常会将邮件从服务器下载到您的本地设备，并（默认）从服务器上删除原件，这意味着邮件只存在于您下载它的那台设备上，不利于多设备同步，主机名通常以 pop. 或 pop3. 开头，如 pop.qq.com。

如何找到我的邮箱收件服务器主机名？

这是最关键的问题！主机名不是通用的，它完全取决于您使用的邮箱服务提供商,以下是查找的可靠途径：

1. 邮箱服务商的官方帮助中心： 这是最权威、最推荐的方式！

   • 打开您的邮箱服务提供商的官方网站（mail.163.com, mail.qq.com, mail.aliyun.com, mail.google.com）。
   • 在网站底部或顶部菜单栏，寻找“帮助中心”、“客户支持”、“设置指南”、“客户端设置”或类似名称的链接。
   • 在帮助中心内，搜索关键词如“邮件客户端设置”、“POP3/IMAP设置”、“服务器地址”、“收件服务器”或“[您的邮箱后缀] 客户端配置”（163邮箱客户端配置”）。
   • 官方文档会明确列出用于接收邮件的 IMAP 和 POP3 服务器的主机名（地址）、端口号（通常是 993 for IMAP SSL, 995 for POP3 SSL, 143 for IMAP, 110 for POP3 – 强烈建议使用SSL加密端口）以及可能需要的其他设置（如是否需要SSL/TLS加密）。

2. 邮箱账户设置页面（网页版邮箱内）：

   • 登录您的网页版邮箱。
   • 在邮箱设置中（通常在齿轮图标⚙️或您的头像下拉菜单里），查找“账户设置”、“POP3/IMAP/SMTP服务”或“客户端授权密码”等选项。
   • 在这个区域，服务商通常会清晰地展示用于配置邮件客户端的服务器信息，包括收件(IMAP/POP3)服务器地址。

3. 常见邮箱服务商收件服务器主机名示例（仅供参考，务必以官方最新信息为准！）：

   • 网易 163/126 邮箱：
     • IMAP 收件服务器：imap.163.com (SSL端口 993)
     • POP3 收件服务器：pop.163.com (SSL端口 995)
   • 腾讯 QQ邮箱 / Foxmail邮箱：
     • IMAP 收件服务器：imap.qq.com (SSL端口 993)
     • POP3 收件服务器：pop.qq.com (SSL端口 995)
   • 阿里云邮箱：
     • IMAP 收件服务器：imap.aliyun.com (SSL端口 993)
     • POP3 收件服务器：pop.aliyun.com (SSL端口 995)
   • Outlook.com / Hotmail / Live / Microsoft 365 (个人)：
     • IMAP 收件服务器：outlook.office365.com (SSL端口 993)
   • Gmail (Google Workspace)：
     • IMAP 收件服务器：imap.gmail.com (SSL端口 993)
     • POP3 收件服务器：pop.gmail.com (SSL端口 995) – 注意：Gmail 通常推荐使用 IMAP。
   • 新浪邮箱：
     • IMAP 收件服务器：imap.sina.com (SSL端口 993)
     • POP3 收件服务器：pop.sina.com (SSL端口 995)
   • 企业邮箱/自定义域名邮箱：
     • 这完全由您的企业或域名托管服务商决定。必须咨询您的企业IT管理员或邮箱服务提供商获取准确的收件服务器主机名，它可能是类似 mail.yourcompany.com 或 imap.yourdomain.com 的形式,但绝无通用规则。

重要提示与安全建议：

• 务必使用官方信息： 切勿轻信非官方网站或论坛提供的服务器地址，错误的地址可能导致无法连接或安全风险。始终以您邮箱服务商官网帮助中心的信息为准。
• 区分收件和发件服务器： 配置邮件客户端时，您需要填写收件服务器（IMAP/POP3）和发件服务器（SMTP）两种主机名，它们是不同的！本文重点讨论的是收件服务器主机名，发件服务器通常以 smtp. 开头。
• 端口号与加密： 主机名需要配合正确的端口号使用，现代邮箱服务强烈推荐使用SSL/TLS加密端口（如IMAP用993，POP3用995），这能保护您的邮箱账号和邮件内容在传输过程中的安全，避免使用不加密的端口（如143, 110）。
• 授权密码/应用专用密码： 许多邮箱服务商（尤其是QQ邮箱、Gmail等）为了安全，要求您在邮件客户端中使用一个单独的“授权密码”或“应用专用密码”，而不是您登录网页邮箱的原始密码，这通常需要在网页版邮箱的设置中手动开启并生成,请务必在官方帮助中心查看您的邮箱是否要求此操作。
• 主机名填错怎么办？ 如果填错了收件服务器主机名，您的邮件客户端在尝试接收邮件时会报告连接错误（如“无法连接到服务器”、“主机名未找到”、“登录失败”等）,请仔细核对官方提供的地址。
• IMAP vs POP3 选择： 对于大多数用户，尤其是使用多个设备（手机、电脑）查看邮件的用户，IMAP是更优的选择，因为它能保持邮件在服务器和设备间的同步,POP3更适合只在一台设备上查看邮件并希望本地保存备份的场景。

邮箱收件服务器主机名是您使用邮件客户端收取邮件的关键网络地址，它由您的邮箱服务提供商（网易、腾讯、阿里云、Gmail等）唯一确定。查找它的最可靠、最安全的方式是访问您邮箱服务商的官方网站帮助中心，搜索“邮件客户端设置”或“POP3/IMAP设置”等关键词，务必使用官方提供的准确主机名和推荐的SSL加密端口，并注意是否需要设置单独的授权密码，正确配置这些信息,您就能顺畅地在邮件客户端中管理您的电子邮件了。

引用说明：

• 本文中涉及的邮箱服务商（网易163/126邮箱、腾讯QQ邮箱/Foxmail邮箱、阿里云邮箱、Outlook.com/Hotmail、Gmail、新浪邮箱）的服务器主机名和端口信息，均参考自各服务商官方网站的公开帮助中心文档（访问日期：2025年10月27日），实际配置时,请务必以您所使用的邮箱服务商官网发布的最新指南为准。
• 关于IMAP和POP3协议的解释，参考了互联网工程任务组（IETF）的相关协议标准文档（RFC 3501 for IMAP, RFC 1939 for POP3）以及主流邮件客户端和服务的通用实践。
• 安全建议（使用SSL/TLS加密端口、使用授权密码）基于当前通用的电子邮件安全最佳实践。