WPS宏有什么用？

WPS宏是一种自动化工具，允许用户通过编写VBA脚本或录制操作步骤，自动执行重复性任务，从而显著提高办公效率。

想象一下,你每天在WPS表格、文字或演示中，都需要重复执行一系列相同的操作：比如整理特定格式的数据、生成固定样式的报告、批量修改文档样式… 这些重复劳动不仅枯燥，还容易出错，WPS宏（Macro）就是解决这个痛点的强大工具。

宏就是一段预先录制或编写好的指令集，它能自动执行你在WPS中进行的各种操作，你可以把它看作一个“自动化机器人”，只需点击一下按钮或运行一个命令，它就能替你完成那些繁琐的步骤，大幅提升工作效率。

WPS宏的核心：两种实现方式

WPS宏主要支持两种编程语言来实现自动化：

1. VBA (Visual Basic for Applications):

   • 历史与兼容性： 这是微软Office时代遗留下来的经典宏语言，在WPS中（尤其是商业版/专业版）也提供了良好的支持，如果你熟悉Excel VBA，在WPS中上手会非常快，并且与Excel宏文件（.xlsm, .xlsb）有较好的兼容性。
   • 特点： 功能强大且成熟，拥有庞大的用户群和丰富的学习资源（教程、论坛），适合处理复杂的自动化任务、与Windows系统进行较深层次的交互。

2. WPS JS (JavaScript API):

   • 未来与原生： 这是WPS Office近年来重点发展的原生宏编程接口，它基于JavaScript语言，通过调用WPS提供的特定API（应用程序接口）来实现功能。
   • 特点：
     • 跨平台： 编写的宏可以在Windows、Linux、macOS以及移动端的WPS上运行（需环境支持），兼容性更好。
     • 安全性： 相对于VBA，JS宏的权限控制更严格，通常被认为安全性更高。
     • 现代化： 语法更现代，对于有Web前端开发经验的人来说更容易上手，WPS官方持续投入更新和增强其功能。
     • 文件格式： 宏代码直接嵌入在WPS文件（.et, .wps, .dps）中。

选择哪种？

• 如果你需要最大程度的兼容性（特别是与Excel VBA宏交互），或者处理非常复杂、需要深度系统集成的任务，VBA可能是更好的选择（注意：WPS个人免费版对VBA的支持可能有限或需要额外配置，商业版支持更完善）。
• 如果你追求更好的跨平台性、更高的安全性、以及WPS未来的发展方向，或者你是JavaScript开发者，那么WPS JS宏是更推荐的选择，也是WPS官方主推的方案。

如何开始使用WPS宏？

录制宏（最简单入门）

这是最直观、无需编程基础就能创建宏的方法，特别适合固定流程的重复操作。

1. 打开开发工具选项卡：

   • 在WPS表格、文字或演示中，点击顶部菜单栏的 “视图”。
   • 找到 “宏” 组，点击旁边的小三角下拉按钮。
   • 选择 “录制新宏”。 (在较新版本或JS宏环境下，可能直接是 “录制JS宏” 或 “录制宏” 按钮)。
   • 提示：如果没看到“宏”组，可能需要先在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项卡。

2. 设置宏信息：

   • 弹出“录制宏”对话框。
   • 宏名： 给你的宏起一个有意义的名字（不能有空格，通常用下划线_连接，如Format_Report）。
   • 快捷键 (可选)： 可以设置一个快捷键（如 Ctrl+Shift + 某个字母）来快速运行宏。
   • 说明 (可选)： 简单描述宏的功能。
   • 保存位置： 通常选择“当前工作簿/文档/演示”即可，这样宏就保存在你当前打开的文件里。
   • 语言 (关键)： 务必注意选择宏语言！ 选择 “JS” (WPS JS宏) 或 “VBA” (如果支持且你需要)，录制VBA宏通常需要WPS商业版支持。
   • 点击 “确定” 开始录制，你会看到状态栏（通常是左下角）可能有一个“正在录制”的提示或图标。

3. 执行你的操作：

   • 非常重要： 仔细且准确地执行你想要自动化的所有步骤，你在WPS界面上的每一个操作（点击菜单、输入数据、设置格式、插入对象等）都会被宏录制器记录下来。
   • 在表格中：选中A1:A10 -> 设置字体加粗 -> 设置背景色为黄色 -> 设置数字格式为货币。
   • 在文字中：选中特定文字 -> 应用标题1样式 -> 插入当前日期。
   • 在演示中：插入一张新幻灯片 -> 应用特定版式 -> 在标题占位符输入文字。

4. 停止录制：

   • 完成所有操作后,回到 “视图” -> “宏” 组。
   • 点击 “停止录制” 按钮（通常是一个方形的停止图标，或在下拉菜单里），状态栏的录制提示会消失。

5. 运行录制的宏：

   • 回到 “视图” -> “宏” -> “查看宏” (或类似选项，如“宏列表”)。
   • 在弹出的“宏”对话框中，你会看到你刚才录制的宏名称。
   • 选中它,点击 “运行”，WPS就会自动重复你之前录制的所有操作！

编写宏（更强大灵活）

录制宏虽然简单,但功能有限，无法处理条件判断、循环、用户交互等复杂逻辑，这就需要手动编写代码。

1. 打开宏编辑器：

   • 视图 -> 宏 -> 查看宏 (或直接按 Alt + F8 快捷键)。
   • 在“宏”对话框中，在“宏位置”下拉框中选择你要编写宏的文件（如“当前工作簿”）。
   • 在“宏名”框中输入一个新名字（同样遵循命名规则）。
   • 点击“创建”按钮。
   • 注意：点击“创建”前，确保“宏语言”选择正确（JS或VBA）。

2. 进入代码编辑环境：

   • 点击“创建”后，WPS会自动打开对应的宏编辑器窗口。
   • 对于JS宏： 会打开一个内置的WPS JS宏编辑器界面。
   • 对于VBA宏： 会打开类似Microsoft VBA编辑器的界面（VBE）。

3. 编写你的代码：

   • 编辑器里通常会预先生成一个以你宏名命名的空函数框架（JS中类似 function MyMacroName() { ... }， VBA中类似 Sub MyMacroName() ... End Sub）。

   • 你需要在这个函数体内编写具体的JavaScript或VBA代码。

   • 学习资源是关键：

     • WPS JS API 文档： 这是最权威的参考资料！访问 WPS开放平台 查找最新的JS API文档，里面有所有可用的对象、方法、属性和示例代码，搜索如“Application”, “Range”, “Document”, “Shape”等核心对象。
     • VBA 资源： 网上有海量的Excel VBA教程和论坛（如ExcelHome, Stack Overflow），大部分概念和基础语法在WPS VBA中也适用，搜索“Excel VBA教程”、“VBA [你想实现的功能]”。

   • 示例 (WPS JS – 在表格A1单元格写“Hello WPS Macro!”):

     function MyFirstJS宏() {
         // 获取当前活动表格
         var app = Application;
         var workbook = app.ActiveWorkbook;
         var sheet = workbook.ActiveSheet;
         // 操作A1单元格
         var range = sheet.Range("A1");
         range.Value = "Hello WPS Macro!"; // 设置值
         range.Font.Bold = true; // 设置加粗
         range.Interior.Color = "#FFFF00"; // 设置背景色为黄色 (JS使用RGB十六进制或特定颜色常量)
     }

   • 示例 (VBA – 同上功能):

     Sub MyFirstVBA宏()
         ' 操作当前活动工作表的A1单元格
         With ActiveSheet.Range("A1")
             .Value = "Hello WPS Macro!"
             .Font.Bold = True
             .Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 黄色
         End With
     End Sub

4. 运行编写的宏：

   • 在宏编辑器中,你可以将光标放在宏函数内部，按 F5 键（或工具栏上的运行按钮）直接运行调试。
   • 更常用的方式是关闭编辑器,回到WPS主界面，通过 “视图” -> “宏” -> “查看宏”，选中你的宏名，点击 “运行”。
   • 也可以将宏分配给工具栏按钮、菜单项或图片/形状，实现一键点击运行（在“文件”->“选项”->“自定义功能区”或“快速访问工具栏”中设置）。

宏的安全性与注意事项（非常重要！）

宏功能强大,但也存在安全风险，恶意宏可能包含病毒或执行有害操作，WPS（和Office一样）有宏安全设置：

1. 宏安全设置：

   • 在 “开发工具” 选项卡（或 “文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”->“宏设置”）可以找到。
   • 推荐设置： 对于大多数用户，“禁用所有宏，并发出通知” 是最安全的，这样当打开包含宏的文件时，WPS会在顶部显示安全警告栏，明确告知你文件包含宏，并让你选择 ” 或 ”。永远不要随意启用来源不明或不可信的文档中的宏！
   • 高风险设置： “启用所有宏” 非常危险，不建议选择。

2. 信任来源： 你可以将你信任的、存放安全宏文件的文件夹位置添加到 “受信任位置” 列表中（在信任中心设置里），放在这些位置的文件，其宏会被自动启用。

3. 数字签名： 宏开发者可以使用数字证书对宏项目进行签名，用户如果信任该证书的颁发者，就可以安全地运行这些宏，但这涉及更高级的配置。

进阶学习建议

1. 掌握核心对象模型： 无论是JS还是VBA，理解WPS的应用程序对象模型（Application, Workbook/Document/Presentation, Worksheet/Page/Slide, Range/Paragraph/Shape等）是编写有效宏的基础，API文档是你的圣经。
2. 学习基本编程概念： 变量、数据类型、运算符、条件语句（if…else）、循环（for, while）、函数/子程序，这些是构建复杂宏的砖瓦。
3. 利用录制功能学习： 即使打算手写代码，录制宏也是一个绝佳的学习工具，录制一个简单操作，然后去查看生成的代码，理解WPS是如何用代码描述你的操作的。
4. 善用调试工具： 宏编辑器通常提供调试功能（设置断点、单步执行、查看变量值），学会使用它们能快速定位和修复代码错误（Bug）。
5. 查阅社区和教程： WPS开放平台社区、Excel/VBA相关技术论坛（如ExcelHome, Stack Overflow）、博客和视频教程（B站、YouTube搜索“WPS JS宏教程”、“WPS VBA教程”）是解决问题的宝贵资源。

WPS宏是提升办公效率的利器,通过录制宏，你可以快速自动化简单重复操作，通过编写宏（使用WPS JS或VBA），你则能实现高度定制化和复杂的自动化任务。安全永远是第一要务，务必理解并谨慎管理宏安全设置，只启用可信来源的宏，从录制开始尝试，逐步学习编程知识，参考官方文档和社区资源，你就能逐步掌握WPS宏的强大功能，让繁琐工作一键完成。

引用说明：

• WPS开放平台 (WPS JS API 官方文档): https://open.wps.cn/ (这是获取最新、最权威WPS JS宏API信息的首要来源)
• Microsoft VBA 文档 (概念参考): https://learn.microsoft.com/zh-cn/office/vba/api/overview/ (虽然针对MS Office，但VBA核心语言和很多对象概念与WPS VBA相通，是重要的学习资源)
• WPS Office 内置帮助: 在WPS软件内按F1键，搜索“宏”、“JS宏”、“VBA”等关键词，获取软件自带的相关帮助信息。