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在报表设计中,”报表页眉”是一个关键区域，用于放置在整个报表最顶部且只显示一次，例如报表标题、公司Logo、打印日期或整个报表的汇总信息，不同报表工具（如Microsoft Access, Excel, SQL Server Reporting Services, Crystal Reports等）设置报表页眉的具体操作略有差异，但核心概念和步骤相似，下面以最常用的几种工具为例，详细说明如何添加和设置报表页眉：

• 显示频率： 整个报表只显示一次（区别于”页面页眉”，它在每一页的顶部都显示）。
• 用途： 放置全局性、只需出现一次的信息。

在 Microsoft Access 中设置报表页眉

Access 提供了直观的报表设计视图来管理页眉。

1. 打开报表设计视图：

   • 在导航窗格中,右键单击您要修改的报表。
   • 选择 “设计视图”。

2. 添加/显示报表页眉节：

   • 在报表设计视图的空白区域右键单击。
   • 选择 “报表页眉/页脚”。
   • 如果之前隐藏了,这个操作会同时显示“报表页眉”和“报表页脚”两个节，如果已经显示，此操作会隐藏它们（确保它们是显示的）。

3. 在报表页眉中添加内容：

   • 将鼠标悬停在“报表页眉”节的底部边缘，当光标变成上下箭头时，可以向下拖动以增加该节的高度（为添加控件留出空间）。
   • 从 “设计” 选项卡（在功能区上）的 “控件” 组中，选择需要的控件（如“标签”用于文本标题，“图像”用于Logo，“文本框”用于显示日期或计算值）。
   • 单击“报表页眉”节中您想放置控件的位置。
   • 对于文本框：
     • 可以直接输入静态文本（如”年度销售总结”）。
     • 或者输入表达式（以开头），
       • 显示当前日期：=Date() 或 =Now()
       • 显示报表基于的查询/表的记录总数：="总记录数: " & Count(*) (需要放在绑定到数据源的报表中)
   • 对于图像：选择图像文件路径。

4. 设置报表页眉属性：

   • 单击“报表页眉”节的标题栏（灰色区域）选中整个节。
   • 按 F4 键或右键单击选择栏并选择 “属性”，打开“属性表”窗格。
   • 在“属性表”中（通常在“格式”或“全部”选项卡下），您可以设置：
     • 高度：精确控制节的高度。
     • 背景色：设置节的背景颜色。
     • 可见：控制该节是否显示（默认为是）。
     • 可以扩大/可以缩小：控制节是否根据内容自动调整高度（常用于包含可变长度文本的文本框）。
   • 您也可以选中节内的单个控件（如标签、文本框），在“属性表”中设置其字体、颜色、大小、对齐方式等格式。

5. 预览和保存：

   • 切换到 “报表视图” 或 “打印预览” 查看效果，报表页眉的内容应显示在报表的最顶端，且只出现一次。
   • 保存报表。

在 Microsoft Excel (作为报表工具) 中模拟报表页眉

Excel 本身没有严格意义上的“报表页眉”节，但可以通过设置打印区域和页眉/脚功能来模拟。

1. 使用页面布局的页眉：

   • 转到 “页面布局” 选项卡。
   • 点击 ” 按钮（在“页面设置”组）。
   • 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到 “页眉/页脚” 选项卡。
   • 点击 “自定义页眉…” 按钮。
   • 在“页眉”对话框中，您有三个区域：左、中、右，在中间区域输入您的报表标题（如”2025年第一季度销售报表”）。
   • 您可以使用对话框中的按钮插入特定元素：
     • &[日期]： 当前日期
     • &[时间]： 当前时间
     • &[文件]： 工作簿文件名
     • &[标签名]： 工作表名称
     • &[图片]： 插入图片（Logo）
     • &[页码] / &[总页数]： 页码信息（通常更适合放在页脚）
   • 选中输入的文本,点击 “A” (文本格式) 按钮设置字体、大小、样式。
   • 点击 “确定” 关闭各个对话框。
   • 注意： 这种方式设置的“页眉”会在每一页的顶部显示，如果您的报表只有一页，或者您希望标题在每一页都出现，这是最标准的方法，如果严格要求只在整个报表第一页顶部显示一次，Excel原生功能较难完美实现，通常需要VBA或结合其他方法（如将标题放在第一行，设置打印区域从第二行开始，但这不算真正的页眉）。

2. 使用工作表首行模拟：

   • 在您打算作为报表的工作表的第一行（或前几行）输入您的标题、公司名称、Logo（通过“插入”->“图片”）、日期等信息。
   • 精心格式化这些行,使其看起来像页眉。
   • 设置打印区域：选择您报表的实际数据区域（不包括您模拟的页眉行），然后转到 “页面布局” -> “打印区域” -> “设置打印区域”，这样打印时，模拟的页眉行就不会被包含在每页重复的部分。
   • 在 “页面布局” -> “页面设置” -> “工作表” 选项卡中，设置 行” 为空（确保不将模拟页眉行设为每页重复）。
   • 缺点： 这个“页眉”实际上是工作表内容的一部分，会占据数据区域的空间，如果报表有多页，它只会在第一页的数据区域最上方显示一次，不会像真正的页眉那样固定在纸张的最顶端，真正的页面页眉（通过“页面设置”设置的）仍然可以在每页顶部显示其他信息（如页码）。

在 SQL Server Reporting Services (SSRS) 中设置报表页眉

1. 打开报表设计器： 在SQL Server Data Tools (SSDT) 或 Report Builder 中打开您的报表定义 (.rdl)。

2. 添加报表页眉：

   • 默认情况下,报表主体是可见的，报表页眉/页脚可能需要手动添加。
   • 在设计界面主体区域之外的空白处右键单击。
   • 选择 “添加页眉” 或 “添加页脚”，选择 “添加页眉”，这会添加一个跨越整个报表宽度的页眉区域。

3. 在报表页眉中添加内容：

   • 从 “工具箱” 中拖动控件到报表页眉区域：
     • 文本框： 用于标题、日期等，可以直接输入文本或使用表达式（如 =Globals!ReportName, =Today()）。
     • 图像： 用于Logo，设置图像源（嵌入、数据库、外部）。
     • 线条 / 矩形： 用于装饰或分隔。
   • 调整控件位置和大小,设置字体、颜色等格式（通过属性窗格或功能区）。

4. 设置报表页眉属性：

   • 单击页眉区域以选中它。
   • 在 “属性” 窗格中（按F4或通过视图菜单打开），可以设置：
     • Height： 高度。
     • PrintOnFirstPage / PrintOnLastPage： 控制是否在第一页/最后一页打印（通常PrintOnFirstPage设为True，PrintOnLastPage根据需求）。
     • Hidden： 是否隐藏。
     • RepeatOnNewPage： 是否在新页重复（报表页眉通常设为False）。
   • 同样可以设置页眉内各个控件的属性。

5. 预览和部署： 使用预览功能查看效果（报表页眉应只在整个报表开头显示一次），保存并部署报表。

在 Crystal Reports 中设置报表页眉

1. 打开报表设计器： 在 Crystal Reports 设计环境中打开报表。

2. 定位报表页眉： Crystal Reports 的设计区域默认包含多个节。报表页眉 (Report Header) 通常位于最顶部，在“页面页眉 (Page Header)”之上，如果看不到，右键单击设计器左侧的节名区域，确保“报表页眉”已勾选显示。

3. 在报表页眉中添加内容：

   • 从 “字段资源管理器” 或 “工具箱” 中拖动对象到报表页眉节：
     • 文本对象： 输入静态标题。
     • 数据库字段： 通常不直接放明细数据，但可放基于整个报表的汇总字段（需先创建汇总）。
     • 特殊字段： 如 、打印日期、打印时间、页码（第 N 页通常放页眉/页脚，总页数常放报表页脚）。
     • 公式字段： 创建自定义计算或文本。
     • 图片： 插入Logo。
   • 调整对象位置、大小和格式。

4. 设置报表页眉属性：

   • 右键单击报表页眉节的灰色节名（左侧），选择 “格式化节”。
   • 在“节专家”对话框中，可以设置：
     • 高度： 调整节高度。
     • 抑制显示(无深化)： 勾选则隐藏该节。
     • 打印在首页： 控制是否打印在首页（通常勾选）。
     • 新建页前/新建页后： 控制在该节前后是否强制分页（报表页眉后分页很常见）。
     • 保持在一起： 防止节内内容跨页。
     • 背景颜色： 设置背景色。
   • 也可以右键单击节内的具体对象进行格式化。

5. 预览和保存： 预览报表，确认报表页眉按预期显示，保存报表文件。

重要提示与最佳实践：

1. 区分报表页眉、页面页眉和组页眉：

   • 报表页眉 (Report Header): 整个报表最顶部，只显示一次，放全局标题、Logo、总览。
   • 页面页眉 (Page Header): 每一页的顶部都显示，放列标题、页码（第N页）、每页都需要的标识。
   • 组页眉 (Group Header): 在每个数据分组的开始处显示，放分组名称、该组的汇总信息。
   • 务必根据内容性质选择正确的节,避免混淆。

2. 内容规划： 报表页眉应简洁明了，只放置真正需要在整个报表开头出现一次的关键信息，避免放置过多细节或频繁变化的内容。

3. 高度控制： 仅设置足够容纳内容的高度，过高的报表页眉会浪费纸张（打印时）或屏幕空间（查看时）。

4. 分页控制 (高级)：

   • 有时希望在报表页眉后立即分页,使报表主体从新的一页开始，这在SSRS和Crystal Reports的节属性中通常有直接选项（如SSRS的PageBreakAtEnd，Crystal的“在后面页新建页”）。
   • 在Access中,可以在报表页眉底部放置一个非常细长的矩形（高度设很小，如0.01cm），将其强制分页属性设置为节后。

5. 善用表达式（Access, SSRS）或公式字段/特殊字段（Crystal）来显示动态信息，如报表生成日期时间、报表名称、基于整个数据集的计算值（总记录数、总和、平均值等）。

6. 视觉设计： 保持报表页眉的视觉风格（字体、颜色、Logo）与公司品牌或报表整体风格一致，使用线条或背景色进行适当分隔，但避免过于花哨影响可读性。

7. 测试： 在不同数据量下预览或打印报表，确保：

   • 报表页眉只在预期位置（最开头）显示一次。
   • 内容显示完整且格式正确。
   • 分页行为符合要求（特别是如果设置了分页属性）。

设置“报表页眉”的核心在于理解其在整个报表最顶部且只显示一次的特性，并在您使用的具体报表工具的设计视图中找到对应的节（通常名为“报表页眉”或“Report Header”），通过添加文本框、标签、图像等控件，并利用表达式或特殊字段填充动态内容，即可构建出所需的报表页眉，务必注意区分报表页眉、页面页眉和组页眉，合理规划内容并做好测试。

引用说明：

• Microsoft Access 操作步骤参考自 Microsoft Office 官方支持文档及常见用户界面设计。
• Microsoft Excel 页面设置功能描述基于 Microsoft Excel 应用程序界面及帮助文档。
• SQL Server Reporting Services (SSRS) 操作指南参考 Microsoft Learn 官方文档 (https://learn.microsoft.com/en-us/sql/reporting-services/)。
• Crystal Reports 操作指南参考 SAP 官方文档资源及常见版本用户界面。
• 报表设计通用概念（报表页眉、页面页眉、组页眉的区别）是商业智能(BI)和数据库报表领域的标准知识。